Значительную роль в торговой практике, исполнении продавцами и покупателями (а в большей мере их экспедиторами) обязательств согласно БУП товаров, играет система торгово-транспортной документации, позволяющая сторонам подтверждать выполнение условий контракта, производить и получать платежи, организовать перевозки и иные операции, связанные с доставкой груза от продавца к покупателю, передавать право собственности на товар.
Ниже, в табл.2.3, дается краткая характеристика транспортной документации, сопровождающей перевозочный процесс.
Таблица 2.3 Характеристика транспортной документации
| № п/п | Название | Определение | Кем выпускается | Содержание | ||
| Русский | English | |||||
| 1 | Упаковочный лист | Packing List (PACK) | Коммерческий документ, который содержит перечень предметов, входящих в одно грузовое место (ящик, коробку, контейнер). Упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладывается в каждое грузовое место, имеющее смешанный ассортимент | Выдается грузоотправилелем (составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара) | Перечень предметов, входящих в одно грузовое место (ящик, коробку, контейнер) | |
| 2 | Морской Коносамент | Marine Bill of Lading (Marine B/L) | Документ при перевозке грузов морским путем, представляет собой свидетельство, которое выдается перевозчиком после приема груза по требованию отправителя груза.Коносамент выполняет три функции:а) свидетельствует о заключении договора перевозки;б) является распиской в получении груза перевозчиком;в) является товарораспорядительным документом (ценной бумагой) | Выдается судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем на судах регулярных линий. и передается грузополучателю в порту назначения | Сведения о названии судна и его владельца, тоннаже судна, наименование портов погрузки и выгрузки, сумма фрахта с указанием, где производится оплата фрахта - в порту погрузки или в порту назначения, - наименование, маркировка, состояние, внешний вид и свойства груза; - количество мест и/или вес и/или объем груза; число выданных экземпляров коносамента | |
| 3 | Счет-фактура | Invoice | Документ, удостоверяющий фактическую поставку товара и/или оказание услуг и их стоимость.В таможенном деле счет-фактура является базой для начисления таможенной пошлины на товар | Выписывается продавцом (поставщиком) на имя покупателя (потребителя) после окончательной приемки товара последним | Подробное описание и цену поставляемого товара или услуг, номер отгрузочного документа, сумму счета и иные реквизиты | |
| 4 | Деливери Ордер | Delivery order | Распоряжение владельца товара владельцу склада или перевозчику груза о передаче товара получателю - физическому или юридическому лицу, указанному в деливери-ордер | Выписывается грузовладельцем на имя грузополучателя | Содержит распоряжение о выдаче товара со склада или выдаче части груза по коносаменту в порту назначения | |
| 5 | Товарно-транспортная накладная | commodity-transport waybill | Договор перевозки груза автомобильным транспортом. При международных перевозках составляется в четырех оригинальных экземплярах. Первый из них остается у грузоотправителя, второй -следует с грузом, третий и четвертый - остаются у перевозчика | Составляется транспортным предприятием | Содержит сведения об отправителе и получателе груза, пунктах отправления и назначения, данные о грузе | |
| 6 | Железнодорожная накладная | rail consignment note | Документ, которым оформляется договор перевозки груза железнодорожным транспортом. Является товарораспорядительным документом и подтверждением железной дороги в приеме груза к перевозке | Она выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется перевозчиком, который ставит штемпель на накладной дубликате. Последний остается у грузоотправителя | Наименование груза;- пункт отправления и пункт назначения; - время приема к перевозке; - дата доставки; - скорость перевозки груза и т.д. состоит из четырёх листов: лист 1 - оригинал железнодорожной накладной (выдаётся перевозчиком грузополучателю); лист 2 - дорожная ведомость ; лист 3 - корешок дорожной ведомости (остаётся у перевозчика); лист 4 - квитанция о приёме груза (остаётся у грузоотправителя) | |